K2 Контракты — ведомость, акты КС-2 и КС-3, накопительный по строкам, оплаты, маржа по отделам и пакетные выгрузки. Один сложный договор или весь портфель — в едином контуре.
Система не заменяет сметную программу — в неё заносят уже согласованную ведомость и работают с ней на всём жизненном цикле договора.
Многоуровневая ведомость до 4 уровней, импорт из Excel в режимах «дополнение» или «полная замена». Массовое назначение отделов по префиксу кода.
Три шага: период → выбор строк уровня 4 → итог. Проверка на перевыполнение по накопительному. Статусы: черновик → согласование → утверждён → оплачен.
По каждой строке: что в договоре, что уже принято, сколько ещё можно включить в акты. Фильтры по отделу и префиксу кода, выгрузка в xlsx.
Готовые формы для заказчика прямо с карточки акта. Пакетная выгрузка ZIP — все акты за период одной кнопкой. Реквизиты и подписи — из настроек организации.
Факт платежей с привязкой к актам — аванс, по акту, финальный. Плановый график оплат и сравнение план / факт. Импорт платежей из CSV.
План/факт по этапам, денежный поток, маржа по отделам (план минус субподряд и прямые затраты), сводка по всей организации, реестр актов.
Прораб видит только свои отделы — чужие строки и суммы скрыты в актах и отчётах. Бухгалтер и админ — всё. Аналитика по разрезу подразделений.
При регистрации ДС создаётся новая версия ведомости — копия текущей. Старые акты остаются привязаны к своей версии. История снимков сохраняется.
Договоры с субподрядчиками: сумма, оплачено, примечания. Прямые затраты по категориям. Всё подтягивается в отчёт по марже подразделений.
Лимиты по пользователям и договорам. Функционал учёта одинаковый во всех тарифах — отличаются масштаб команды и объём данных.
Загрузка тарифов…
Рекомендуемая последовательность для нового договора — линейная и предсказуемая.
Реквизиты, суммы, НДС, сроки, ответственный
Импорт Excel или ручной ввод, отделы по префиксу
Привязка строк к графику, план / факт
Мастер на 3 шага, проверка остатков
КС-2 и КС-3 в xlsx или PDF
Факт с привязкой к акту
Маржа, денежный поток, реестр
Веб-приложение работает в любом браузере, на компьютере и планшете. Без установки клиента, без VPN — открыл и работаешь.
Прораб не видит чужих сумм. Бухгалтер не правит строки актов задним числом. Админ управляет всем. Просмотр — для руководства и аудита.
В Excel легко перевыставить акт сверх плана, забыть про предыдущие КС-2 или потерять версию после ДС. K2 ведёт накопительный учёт по каждой строке уровня 4, контролирует остатки автоматически и хранит историю версий ведомости. Печатные формы КС-2 и КС-3 формируются из системы — без ручного копирования.
Да. Парсер ожидает стандартную раскладку: колонка B — код позиции (1, 2.1, 2.1.1.1), колонка C — наименование, F и G — стоимости. Два режима: «Дополнение» если уже есть акты, «Заменить всю ведомость» — для пустых договоров.
Администратор назначает прорабу один или несколько отделов. После этого он видит и редактирует только строки своих отделов, а чужие суммы скрыты в актах и отчётах. Если отделы не назначены — прораб видит всю организацию.
При регистрации ДС система создаёт новую версию ведомости — копию текущей с возможностью изменений. Уже выпущенные акты остаются привязаны к той версии, на которой создавались. Историю снимков можно посмотреть на вкладке «Версии».
Да, в xlsx и PDF. Шапка подтягивается из настроек организации (реквизиты, подписи, логотип) — заполняет администратор. Можно выгружать пакетом ZIP — все акты за период одной кнопкой с карточки договора.
По договору: план/факт по этапам, денежный поток, план vs факт оплат, маржа по отделам. По организации: сводка с KPI и дебиторкой, реестр актов, накопительная ведомость, форма КС-6а.
У администратора есть раздел API для интеграций. Импорт платежей возможен через CSV. Для индивидуальных интеграций с 1С — пишите команде Коллектив 2.0.
Да, 2FA по приложению-аутентификатору включается в профиле пользователя. Сброс 2FA — у администратора организации. Все действия в системе записываются.
Подключение, обучение и настройка — в составе ИТ-сопровождения от Коллектив 2.0. Открытие приложения, заведение организации и первого договора — за один день.